驗資是什麼？什麼情況需要驗資？
 

在公司設立流程中，「驗資」是讓許多創業者感到困惑的一步。
有人說一定要驗資，有人說可以不用；
有人被會計師要求提供驗資報告，有人卻完全沒被提到。

那麼，驗資到底是什麼？
什麼情況一定要驗資？什麼情況其實可以不用？
又為什麼銀行、會計師、政府單位對驗資的要求會不一樣？

本篇將從 會計師實務角度，帶你一次釐清驗資的真正意義與適用情境，幫助創業者避免多花錢、少走冤枉路。
 

一、驗資是什麼？會計師怎麼看這件事？

「驗資」的正式名稱是 資本額查核，
指的是由 會計師確認公司申報的資本額，確實已存入公司帳戶。

簡單來說，驗資的重點不是「錢多不多」，而是：

你申報的資本額，是否真實存在、可以被查核。

驗資的核心目的

從會計與法規角度，驗資主要有三個目的：

確保公司不是「空殼公司」

確保股東承諾的出資已實際到位

提供政府、銀行、合作對象一個可信的基礎資料

📌 重要觀念：
驗資不是為了折磨創業者，而是建立公司「可信度」的第一道門檻。
 

二、什麼情況一定需要驗資？（務必注意）

以下情況，實務上幾乎一定需要驗資：
 

1️⃣ 設立「有限公司」或「股份有限公司」

只要你設立的是 公司型態（非行號），
多數情況都需要會計師出具驗資報告。

尤其是：

有多位股東

資本額較高

後續可能要向銀行往來

會計師通常會建議驗資，以避免後續爭議。

2️⃣ 資本額金額較高

雖然法規已取消最低資本額限制，但實務上：

資本額偏高（例如數十萬、百萬以上）

或與實際營運規模不相符

會計師、銀行或主管機關仍可能要求驗資說明。

📌 會計師觀點：
資本額越高，越需要證明「錢真的存在」。

3️⃣ 未來有銀行貸款、補助、標案需求

若公司未來有以下規劃，驗資幾乎是必要的：

銀行開立公司正式帳戶

申請政府補助

投標政府或大型企業標案

尋求投資或合作

這些單位，通常會要求驗資報告作為基本資料。
 

三、什麼情況「可能不用」驗資？

以下情況，實務上 有彈性空間：

1️⃣ 商業登記（行號）

若你設立的是 行號（非公司），
通常不需要會計師驗資。

這也是為什麼許多一人接案、自由工作者，
會先從行號開始的原因。

2️⃣ 資本額極低、股東單純

若是：

一人公司

資本額極低

無對外融資、貸款需求

部分會計師會視情況採取較簡化作法，
但仍需依實際狀況評估。

📌 關鍵提醒：
是否需要驗資，並非完全由創業者決定，而是 會計師專業判斷。
 

四、驗資的實際流程是怎麼進行的？

從會計師實務來看，驗資流程大致如下：

Step 1：開立「公司籌備處帳戶」

由負責人攜帶相關文件，到銀行開立公司籌備帳戶。

Step 2：股東將資本額存入帳戶

依照股東出資比例，將資金存入籌備帳戶。

📌 重點：
存入金額必須與申報資本額一致。

Step 3：會計師查核資料

會計師會檢視：

存摺影本

存款明細

股東出資比例

公司章程

Step 4：出具驗資報告

確認無誤後，會計師出具正式的「驗資報告」。

Step 5：送件完成公司設立

驗資報告會作為公司設立文件之一，提交主管機關。
 

五、驗資常見迷思（會計師最常被問）

迷思一：驗資的錢之後不能用？

❌ 錯。

驗資完成後，
這筆錢就是公司的資金，可以合法用於營運支出。

迷思二：資本額越高越好？

❌ 不一定。

資本額過高，可能造成：

驗資成本提高

未來減資流程複雜

稅務或財報壓力增加

📌 會計師建議：
資本額應與 實際營運需求相符。

迷思三：驗資只是形式，不重要？

❌ 錯。

驗資關係到：

公司信用

股東權益

稅務查核

銀行往來

是公司法遵的重要一環。
 

六、資本額怎麼抓才合理？（會計師實務建議）

會計師通常會從以下角度協助評估：

預估 6～12 個月的營運支出

是否需要聘請員工

是否需租辦公室或商務中心

是否需要設備與行銷預算

📌 對多數新創來說：
資本額 ≠ 能力展現，而是風險管理。
 

七、驗資與辦公空間選擇的關聯

許多創業者在驗資時，才發現另一個問題：

「公司地址要填哪裡？」

若沒有合適地址，可能影響：

公司設立流程

銀行開戶

驗資文件完整性

因此，實務上不少創業者會搭配：

可合法登記的商務中心地址

一次完成：登記＋驗資＋辦公需求

這也是商務中心在創業初期的重要角色。
 

驗資不是多此一舉，而是創業的安全機制

驗資，並不是用來為難創業者，
而是確保公司在一開始就站在「合法、可信、可持續」的基礎上。

在創業初期，
與其事後補救，不如一開始就把：

公司型態

資本額

驗資需求

登記地址

一次規劃清楚。

這樣，創業的路才會走得穩、走得久。

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