開立發票流程：新創必懂的電子發票啟用指南

對許多新創、一人公司與自由工作者來說，
「什麼時候要開發票？」「電子發票怎麼用？」
往往是公司成立後，第一個真正卡關的實務問題。

有人以為有公司就一定要馬上開發票，
也有人因為不懂流程，錯過申請時間、被國稅局提醒甚至開罰。

本篇將以 新創實務＋稅務流程角度，完整解析開立發票的時機、電子發票啟用流程，以及創業者最常犯的錯誤，幫你在合法前提下，順利開始營運。

一、什麼情況一定要開發票？新創最常誤解的觀念

先說結論：
不是每個新創一開始就需要開發票，但只要「發生應稅交易」，就一定要。

以下情況，依法必須開立發票：

• 對企業（B2B）提供服務或銷售商品
• 客戶要求開立發票
• 收取費用並屬營業行為
• 已完成營業登記

常見誤解：

• ❌「我還沒賺錢，所以不用開發票」
• ❌「金額很小，應該沒關係」
• ❌「先收款，之後再補發票」

📌 重點提醒：
是否要開發票，與金額大小無關，而是與「是否為營業行為」有關。

二、為什麼新創幾乎都會用電子發票？

目前台灣已全面推動電子發票制度，
對新創來說，電子發票不只是趨勢，而是最省事、最安全的選擇。

電子發票的 5 大優點：

1. 不需印刷、保存紙本
2. 不怕遺失、毀損
3. 可自動上傳國稅局
4. 減少人工錯誤
5. 符合政府數位化政策

📌 實務上，
超過 9 成新創公司，第一張發票就是電子發票。

三、新創可以選哪一種電子發票模式？

電子發票並非只有一種形式，新創最常用的是以下兩類：

1. 雲端電子發票（最推薦）

• 不印紙本
• 直接上傳國稅局
• 由系統平台協助管理

👉 新創、一人公司、SOHO 首選

2. 電子發票＋紙本列印

• 系統開立
• 同時列印紙本給客戶

👉 適合仍有部分客戶習慣紙本者

四、電子發票啟用前，你必須先完成的 3 件事

在申請電子發票前，請先確認以下條件已完成：

1. 已完成公司或商業登記

取得統一編號，是申請發票的必要條件。

2. 已完成國稅局營業登記

公司設立完成 ≠ 可以馬上開發票
必須完成營業登記，才算正式營業。

3.確認營業項目屬應稅範圍

多數新創都屬於 應稅（5%），
但部分產業可能有例外，需事先確認。

五、電子發票啟用完整流程

以下是新創最常見、也最順的做法：

Step 1：選擇電子發票加值服務平台

電子發票需透過「加值服務中心」開立。

選擇時可注意：

• 是否支援雲端操作
• 是否可串接會計／記帳系統
• 操作是否直覺
• 客服支援是否即時

📌 多數新創會由會計師或記帳士協助建議平台。

Step 2：向國稅局申請電子發票資格

透過平台或自行向國稅局申請：

• 營業人電子發票資格
• 發票字軌核配

📌 核准時間約 3～7 個工作天。

Step 3：設定電子發票基本資料

包含：

• 公司名稱
• 統一編號
• 營業地址
• 稅別
• 發票樣式

這一步若設定錯誤，後續會影響申報與作廢流程。

Step 4：測試開立與作廢流程

正式使用前，建議先測試：

• 發票開立
• 發票作廢
• 折讓流程

確保操作熟悉，避免實際交易出錯。

Step 5：正式啟用並開始開立發票

完成以上步驟後，即可正式使用電子發票進行交易。

六、新創開立電子發票後，還要注意哪些事？

1.發票開立時點要正確

一般原則為：

收款或提供服務完成時，即應開立發票

不可延後、補開。

2. 作廢與折讓要走正確流程

• 當期錯誤 → 作廢
• 跨期調整 → 折讓

錯用流程，容易被國稅局關注。

3. 憑證與帳務需同步保存

即使是電子發票，
仍需保存相關交易憑證，以利查核。

七、新創最常踩的 5 大電子發票地雷

1. 還沒核准就先開發票
2. 營業項目與發票內容不符
3. 發票金額與實收金額不同
4. 忘記申報營業稅
5. 混用個人帳戶與公司帳戶

📌 這些問題，都是國稅局查核的重點。

八、電子發票與會計／記帳的關係

電子發票 ≠ 自動完成報稅。

仍需：

• 每期營業稅申報
• 年度營所稅申報
• 帳務整理與對帳

📌 多數新創會搭配：

• 記帳士處理日常帳務
• 會計師做年度或關鍵節點把關

九、實務建議：新創如何最省力啟用電子發票？

對多數新創來說，最順的方式是：

1. 公司設立完成
2. 找會計師／記帳士確認稅務架構
3. 選擇合適的電子發票平台
4. 一次設定完成，避免重來

若再搭配 商務中心，可一次解決：

• 合法登記地址
• 政府函件收件
• 行政支援
• 會議與對外接待

讓創業者專心在業務，而不是行政流程。

電子發票不是麻煩，而是新創的基本功

電子發票不是用來為難創業者，
而是讓營運更透明、更有效率的制度。

只要在一開始把流程走對，
後續的報稅、對帳、查核都會輕鬆許多。

對新創來說，
開立發票不是負擔，而是公司正式運作的開始。

👉 如果你正在找一個能真正支持你的創業環境，
      歡迎預約參觀 BizHub 商務中心